La salle de réunion va permettre aux collaborateurs de se réunir pour échanger sur différents sujets, résoudre des problématiques, définir une stratégie de développement, par exemple.
C’est un lieu indispensable pour rassembler les membres des équipes, faire part de décisions importantes et d’informations qui doivent être partagées de visu, avec toute ou partie de l’ensemble des salariés. La salle de réunion peut accueillir un moment plus festif, un pot d’arrivée ou de départ, des objectifs atteints…
Mais elle doit également savoir garder un ton plus formel, lorsqu’elle se transforme en un lieu de rencontre avec des personnes de l’extérieur, comme des clients, prestataires ou partenaires. En bref, elle se doit d’être polyvalente, fonctionnelle chaleureuse et accueillante !
Multifonctions, tout en étant le reflet de votre image !
Elle est l’une des pièces phares de votre entreprise, alors il est important d’y accorder une attention toute particulière, en prenant en compte vos différents besoins. Serez-vous amenés à organiser des réunions avec un nombre important de participants, ou la projection de documents sur écran et visioconférences font-elles parties de votre quotidien ? Certains points essentiels ne doivent pas être laissés de côté. Lors de l’aménagement de vos locaux professionnels, il est important de noter que cette pièce qui est un lieu de vie à part entière.
N’oubliez pas également que cet espace de travail, doit savoir parfaitement véhiculer l’image que vous souhaitez communiquer. En effet, si vous êtes une entreprise soucieuse de l’écologie, misez sur un équipement respectueux de l’environnement.
Équipez-vous en matériaux nobles, comme des chaises et tables en bois par exemple. Vous allez y recevoir des personnes de l’extérieur et il est important qu’une certaine cohérence d’image soit respectée. Si vous êtes dans le domaine du luxe, installez des tableaux d’art, misez sur les couleurs sobres et du mobilier de bureau design, aux lignes pures et couleurs élégantes.
C’est aussi une façon de montrer que vous êtes attachés aux détails et à l’esthétique. Pensez également à la sonorisation de cet espace d’échanges. Des discussions peuvent être confidentielles ou animées (ou les deux !).
Pouvoir dialoguer en toute intimité, avec l’assurance de ne pas venir perturber le reste des bureaux lors d’une projection vidéo, c’est primordial ! La partie équipement informatique est également essentielle : elle doit être parfaitement aménagée avec toutes les technologies nécessaires, pour le bon déroulement de ces réunions.
Quelques exemples qui valent le détour
Nous vous avons sélectionné 3 salles de réunion, réalisées par nos soins. Même si chaque chantier est un défi en soi, les équipes R&G Conseil n’ont pas lésiné sur les brainstormings pour arriver à ces résultats !
Une salle de réunion à la pointe de la technologie grâce à son mur connecté
Pour ce courtier en assurance qui reçoit très régulièrement des clients, cette pièce est l’un des espaces clés.
Elle se devait d’être spacieuse, tout en étant chaleureuse. Le mobilier de bureau est simple et élégant, les couleurs du sol et la peinture des murs sont sobres et l’ensemble permet de garder une vraie luminosité.
Le mur connecté est simple d’utilisation, mais a toute sa place dans cette salle sonorisée et ultra-high-tech ! Ce chantier d’agencement d’espaces de travail a été réalisé en collaboration avec le cabinet d’architecture Wonderland Productions.
Aux allures sportives pour cette fédération
Le fil conducteur à garder tout au long des travaux à réaliser pour l’aménagement des locaux était : l’esprit sportif !
Réalisés avec l’atelier d’architecture Qovop, ces travaux de rénovation ont, sur la totalité du chantier, largement suivit cette ligne directrice.
Mais faisons à présent un focus sur cette salle si originale : des bords arrondis, des cloisons en verre habillées d’adhésifs occultants, elle est positionnée au centre des locaux.
Un revêtement reprenant la signalétique d’un stade a été positionné autour de cette pièce qui pourrait ressembler à une sorte de ballon ! Pari réussi pour cette salle atypique et totalement dans le thème demandé.
Du chic et du confidentiel pour ce cabinet d’avocats parisien
Outre les travaux menés par nos équipes pour la refonte totale de ces locaux professionnels d’exception, une attention toute particulière était demandée pour la réalisation de la salle de réunion.
Lieu de rencontre par excellence, elle devait refléter, entre autres, l’élégance et le professionnalisme. Le mobilier de bureau a été choisi avec soin dans des matières nobles et raffinées. Un point devait être parfaitement soigné : l’acoustique.
En effet, afin de pouvoir échanger en toute confidentialité, nous avons attaché beaucoup d’importance à la sonorisation de cette pièce. De la moquette au sol, des portes épaisses, des panneaux acoustiques supplémentaires… Vous pouvez y livrer vos secrets en toute sérénité !
Ce qu'il faut retenir
En conclusion, ce lieu de rencontre doit être fonctionnel, confortable, accueillant, équipé de toutes les technologies dont vous avez besoin et bien insonorisé ! Un cahier des charges bien chargé, direz-vous ? Pas de panique, R&G Conseils est là et nos équipes se feront une joie de vous accompagner dans les travaux de réalisation de la salle de vos rêves !
