Toute entreprise qui s’apprête à refaire ses locaux a tout intérêt à respecter une phase d’étude et de conseil en amont. En effet, un projet d’aménagement de bureaux a des implications très larges et qui vont bien au delà de la simple conception de plans ou de choix du mobilier de bureau. Les manageurs avertis le savent, un nouvel aménagement de locaux professionnels:
- a des impacts organisationnels forts qui requièrent parfois des missions de conduite du changement au sein de la société.
- peut influencer l’attractivité de la société en termes de RH
- ou encore jouer sur des notions de sobriété économique et écologique.
Se lancer dans une rénovation de bureaux sans avoir réfléchi à ces différentes questions pourrait porter préjudice à la réussite du projet ; c’est la raison pour laquelle R&G Conseils aborde toujours un nouveau projet d’aménagement dans sa globalité.
Notre méthodologie sur la partie Conseil :
L’analyse fonctionnelle et physique :
Tout d’abord, après un premier échange, nous faisons un audit précis de vos locaux et mobilier de bureau. Nous passons également en revue le nombre de postes de travail, les différents services et la structure managériale de votre entreprise. Ce diagnostique nous permet de faire une première évaluation de vos besoins logistiques et habitudes de fonctionnement. Si l’audit de votre organisation et de vos bureaux, fait valoir le besoin de mener des missions de conduite du changement auprès de vos équipes, nous saurons également vous accompagner dans ces domaines.
La définition du programme :
A partir de cette analyse, R&G Conseils conçoit un document de synthèse qui va venir refléter l’état des lieux précis actuel. Suite à cela, des réunions sont mises en place afin que nous définitions ensemble le combo parfait, entre vos besoins, envies, contraintes techniques et enveloppe budgétaire. Des plans vous sont alors proposés pour l’agencement de vos bureaux. Une fois ces derniers validés, nous procédons alors aux travaux de rénovation.
Accompagnement sur le choix du site :
Si vous souhaitez changer de locaux, mettons à votre disposition notre expérience et savoir-faire, afin de vous accompagner dans vos choix de nouveaux bureaux. Après brief et échanges sur vos différentes attentes, nous faisons des visites sur place avec nos équipes et architecte, si besoin. Suite à cela, vous vous faisons part de nos différentes recommandations pour conseiller sur le choix du local qui est le plus adéquat.
Notre équipe a une expertise reconnue quant à l’appréhension des volumes et leur exploitation optimale. Nous sommes aussi particulièrement à votre écoute et les phases d’échanges, tout au long de la partie conseil et déroulé du chantier est très importante pour nous. Ces moments vont nous permettre de concrétiser au mieux votre projet et faire en sorte qu’il soit en tous points, parfaitement à la hauteur de vos attentes. Intervenants en tant que Tout Corps d’Etats (TCE), nous nous appuyons sur un réseau de partenaires expérimentés, avec lesquels vous travaillons très régulièrement. Les budgets sont challengés, contrôlés et respectés.
R&G Conseils, prend en main l’intégralité de votre projet d’aménagement de bureaux et vous accompagne sur toutes ses phases, de la conception à la réalisation, y compris concernant la fourniture de mobilier de bureaux. Alors n’hésitez pas à nous contacter, nous serons ravis de venir visiter vos locaux et vous faire part de notre expertise et savoir-faire !
