Les premiers concepts de coworking ont été inventés dans le but de créer des environnements professionnels collaboratifs et communautaires. L’idée est toute simple : partager des locaux avec des personnes qui exercent une autre activité, pour une autre société.
Pour la petite histoire, c’est en 2005 que ce terme est officiellement né, même s’il trouve ses racines en 1990 aux USA. Durant les années suivantes, cette nouvelle façon d’aborder le lieu de travail s’est considérablement développé et a gagné en popularité. Ces bureaux partagés ont attiré des free lance, des entrepreneurs, ou des créatifs qui avaient besoin d’échapper à un certain isolement et de bénéficier d’un espace professionnel stimulant.
Avec l’augmentation de la technologie, du home office, des startups ou des entreprises virtuelles par exemple, nous pouvons attester chez R&G Conseils, spécialiste de l’aménagement de locaux professionnels, que la demande a considérablement évoluée ces dernières années.
Concrètement le coworking, c’est quoi ?
Un véritable écosystème en constance vibration et évolution :
La gestion de l’aménagement de bureaux et donc l’essence même du lieu, permet de favoriser les échanges d’idées qui vont venir nourrir l’inspiration. Le réseautage qu’amène naturellement la configuration des bureaux, contribue également plus que largement au développement de chaque activité. L’échange entre les savoirs-faire et les esprits créatifs et innovants, donnent très souvent naissance à des projets communs créés de toutes pièces, grâce à cette synergie totalement naturelle. C’est l’alchimie, voire même la magie de ce concept !
Des bureaux qui fonctionnement de manière très spécifique :
Les contrats de location de bureaux en coworking ont un véritable avantage : totalement modulables, ils permettent de travailler à plein temps ou à temps partiel et vous pouvez également réserver à volonté des salles de réunion. Chacun est libre de fonctionner à sa guise, selon des besoins. Rien n’est figé et les options de flexibilité sont nombreuses, si votre société est amenée à se développer subitement par exemple.
L’accès aux ressources technologiques dernier cri, est également un de ses atouts majeurs.
Une synergie qui se crée naturellement :
Entouré d’une communauté de professionnels passionnés (et donc à fortiori passionnants !), chacun travaille sur son propre projet, tout en étant prêt à partager son expertise quand cela est possible. C’est un mode de partage de locaux certes, mais dans lequel l’échange est spontané et fait partie intrasec du concept. Une réunion informelle peut s’improviser autour de l’espace café, pendant que confortablement installés dans un canapé, un marketeur visionnaire est en pleine discussion avec un programmeur ingénieux ! C’est une ambiance précieuse de collaboration, d’ouverture et d’innovation, où les idées fusent et amènent à créer des liens et opportunités de développement, aussi bien professionnels que personnels.
La plupart de ces espaces offrent également la possibilité de participer à des événements, ou ateliers qui sont mis en place et organisés par les fondateurs.
Pourquoi est-il important de bien aménager votre coworking ?
Un bon aménagement de vos bureaux, va contribuer à créer une atmosphère collaborative. En favorisant la proximité physique et les interactions informelles, vous facilitez les échanges professionnels, les collaborations spontanées et les opportunités de partenariats fructueux.
Un environnement de travail ergonomique et optimisé va avoir un impact direct sur la productivité, sur la créativité et le bien-être en général. Des bureaux bien positionnés, des fauteuils confortables et un éclairage adéquat seront autant d’éléments, qui vont contribuer à un environnement favorable et efficace. Des lieux de partages communs pensés et dédiés sont bien entendu indispensables pour rentrer dans le concept !
Les 7 points à ne pas manquer pour bien agencer un espace de coworking !
Ce n’est pas qu’un espace de jeux où les idées s’entrechoquent ! Pour éviter un joyeux bazar, en faire un lieu agréable et surtout de travail productif, voilà nos 7 incontournables :
1) Créez des zones bien distinctes : elles doivent être délimitées et dédiées à chaque activité spécifiques. N’oubliez pas de créer des postes de travail individuels et collaboratifs, des salles de réunion et des aires de détentes. Assurez vous également que chaque espace soit équipé de tout le matériel nécessaire à son bon fonctionnement. Et tant en terme d’équipement technologique, qu’en mobilier de bureau adéquat, afin de répondre parfaitement aux différents besoins des occupants.
2) Favorisez la flexibilité : le mobilier doit être modulable et les espaces polyvalents. Des cloisons amovibles, des bureaux ajustables, des cabines acoustiques déplaçables… Nos équipes fourmillent d’idées et astuces en tout genre ! Vos utilisateurs vont pouvoir ainsi aménager l’espace dédié à leur activité, en fonction de leurs préférences et de leurs différents besoins spécifiques du moment.
3) Optez pour une ambiance stimulante : n’hésitez à faire appel à des professionnels qualifiés dans l’aménagement de bureaux, comme l’est R&G Conseils. Fort de notre expérience et de notre connaissance du marché, nos équipes sont la pointe en terme d’idées innovantes, qui ont su largement faire leurs preuves ! Nous travaillons en autres, avec des architectes spécialisés qui au delà du travail collaboratif que nous menons avec eux, ont une parfaite connaissance de tous ces petits plus, qui vont donner un caractère créatif et inspirant à vos locaux. Une couleur de peinture, un mobilier aux courbes modernes, une œuvre street art, le moindre détail peut faire toute la différence !
4) Assurez vous d’une parfaite connectivité : les bureaux doivent être parfaitement équipés avec une infrastructure technologique solide et fiable. L’accès internet à haut débit est indispensable, ainsi que des prises électriques nombreuses et très facilement accessibles. Les occupants doivent pouvoir se connecter sans difficulté, avec le moins de contraintes techniques possibles !
5) Favorisez les interactions sociales : aménagez des espaces communs conviviaux où il fait bon vivre. Différentes solutions sont à votre disposition, tel que la création de coins salon, des points café équipés de mange-debout par exemple. Ces lieux aménagés de façon conviviale et agréable, vont favoriser les conversations informelles et les activités de réseautage. Ils encourageront la collaboration et les éventuelles opportunités d’affaires.
6) Pensez à l’acoustique : il est très important de permettre aux collaborateurs de pouvoir s’isoler et de travailler dans une ambiance de travail calme et concentrée. Une multitude de solutions peuvent être envisagées comme des panneaux acoustiques, l’installation de phone box, des bureaux indépendants isolés… Attention également au revêtement du sol et pensez à trouver des matériaux en général qui vont améliorer l’acoustique globale de vos locaux.
7) Mais surtout, n’oubliez pas les espaces de détente ! Aménagez des zones de pause confortables ou chaque membre pourra se relaxer ou se sociabiliser. Vous pouvez créer un espace totalement dédié à la méditation, pour bénéficier d’un moment de calme et restructurant. Les aires de jeux ont également le vent en poupe, avec l’installation d’un billard, d’un dartboard ou d’un babyfoot par exemple !
Le coworking est bien plus qu’un lieu de travail, c’est un espace florissant ou la collaboration et l’émulation se mêlent, pour créer une expérience de travail extrêmement enrichissante. Élaborer des bureaux inspirants tout en étant fonctionnels, qui seront également propices à la créativité et à la collaboration est presque un art ! Bien réfléchir en amont à l’aménagement de l’espace et au choix du mobilier de bureau est primordial et va jouer un rôle essentiel pour des bureaux réussis. Cela va pleinement contribuer à créer une communauté dynamique, où vos occupants vont pourvoir s’épanouir, développer leur activité en réalisant leur plein potentiel ! Contactez nous, nos équipes seront ravies de mettre leur savoir-faire à votre disposition, pour vous accompagner dans vos projets d’aménagement de votre espace coworking.
