Très largement plébiscitées par les entreprises, l’installation de phone box et autres cabines acoustiques a pris un essor vertigineux ces dernières années. Cet essor est le fruit de plusieurs phénomènes qui se sont rencontrés :
- la démocratisation des open spaces, désormais la norme pour bon nombre de sociétés
- l’envolée des conf calls, des visios, et toutes ces communications à distance.
- et enfin le goût – toujours prononcé – des français pour les réunions de toutes sortes. Toutefois, on peut sentir un souhait de réunions plus informelles, plus légères (et plus efficaces) qu’auparavant.
Ces différentes tendances auraient pu s’opposer et créer des frictions dans des ambiances déjà souvent électriques. Effectivement … jusqu’à l’arrivée de ces fameuses cabines acoustiques ! Celles ci sont devenu un véritable ilot d’intimité dans une mer de bureaux en open space.
Apparues il y a déjà quelques années, leur design et leur fonctions se sont grandement améliorées, pour un résultat – aujourd’hui – magnifique ! Voici les dernières innovations en la matière, avec, en illustration, les cabines acoustiques Chatbox.
Des cabines acoustiques déclinées par usage :
C’est un des premiers points qui saute au yeux lorsqu’on regarde l’offre de cabines acoustiques : il en existe désormais de plusieurs sortes, pour répondre à différents usages.
téléphoner
La phone box est une cabine individuelle que vous pouvez placer en périphérie de votre open space. Discrète et isolée phoniquement, elle permet de passer des appels sans déranger les autres collaborateurs de l’open space (et vice et versa).
Il est tout à fait possible d’installer un écran mural pour se connecter à une viso conférence ou procéder à un partage d’écran pendant la réunion.
L’espace y est plutôt restreint, la cabine est plutôt en hauteur qu’en largeur, ce qui convient parfaitement pour le temps d’un appel debout ou sur un tabouret en hauteur.
se concentrer
Ce second modèle de cabine acoustique fait écho au premier. C’est une cabine individuelle, parfaite pour une réunion par téléphone ou en visio. En revanche, sa forme, plus en largeur que la précédente, s’adapte aussi à une session de travail et de concentration.
On peut tout à fait imaginer avoir besoin d’un bureau individuel pendant un temps – pour un travail précis, et cette cabine répond parfaitement à ce besoin d’isolement.
se réunir
Dernier exemple, cette cabine acoustique est capable d’accueillir de petites réunions, allant jusqu’à 4 participants. Elle a bien sûr un côté ambivalent, on peut tout à fait l’utiliser comme phone box si la salle de réunion n’est pas déjà occupée.
Moins volumineuse qu’une salle de réunion classique, cette cabine acoustique est véritablement adaptée à ces nouveaux formats de réunions : courts, en petit comité et efficaces !
Des équipements à la pointe !
Outre ces innovations par usage, ces cabines acoustiques présentent de nouvelles fonctions qui n’existaient pas il y a peu. Avant de les repasser en détail, rappelons que toutes partagent une caractéristique essentielle : elles ont une acoustique particulière qui fait qu’on n’entend pas, ou très peu, ce qui se dit à l’intérieur.
éclairage
Nous vous en parlions il y a peu – dans notre article sur la domotique – les détecteurs de présence sont de plus en plus présents dans nos bureaux. Dans le cas des cabines acoustiques, les détecteurs de présence permettent d’allumer (ou d’éteindre) la cabine en fonction de la présence ou non d’un collaborateur.
ventilation
Autre avancée significative : les nouvelles cabines acoustiques sont désormais équipée de ventilations plus efficaces et plus silencieuses. C’est un point crucial lorsqu’il s’agit de passer – ne serait-ce qu’1/2 heure dans un espace clos de la sorte.
connectique
Dernier point notable – et qui répond à un besoin évident des usagers de ces cabines : elles sont désormais équipées de toute la connectique nécessaire pour 1 à 2 PC avec USB.
En conclusion
Des équipements mieux adaptés aux usages, des installations de plus en plus fonctionnelles, il est temps – si vous ne l’avez pas déjà fait – de passer à des bureaux plus modernes et efficaces ! Nos conseillers – et en particulier Isabelle Ménard, 06.74.70.84.36 – sont là pour vous accompagner sur ces sujets !
