Se lancer dans un projet d’aménagement de bureau est une démarche stratégique qui peut transformer le cadre de travail et améliorer la productivité des équipes. Que ce soit dans le cadre d’un déménagement d’entreprise ou d’une réorganisation interne, il est essentiel d’optimiser l’espace pour répondre aux besoins de l’entreprise et de ses collaborateurs.
Quand démarrer un projet d’aménagement de bureau ?
L’aménagement d’espaces collaboratifs est souvent initié lors d’un déménagement. Ce changement est l’occasion idéale pour repenser l’agencement des locaux et les adapter aux nouvelles exigences de l’entreprise. Au lieu de reproduire à l’identique l’organisation précédente, il s’agit d’un véritable « nouveau départ » permettant de moderniser l’environnement de travail.
Vous pouvez aussi démarrer un projet d’aménagement lors que l’entreprise est en forte croissance et que votre équipe commence à être à l’étroit dans l’aménagement actuel. Votre espace de travail peut être conçu autrement pour répondre à vos besoins sans être obligé de déménager.
Pourquoi changer l’aménagement des bureaux ?
Un espace de travail bien conçu favorise la productivité et le bien-être des employés. Un aménagement efficace permet une meilleure organisation, une circulation fluide et une ambiance agréable. Avant de débuter les travaux, une étude de space planning est recommandée pour optimiser l’espace et prendre en compte les contraintes spécifiques de l’entreprise.
Les objectifs principaux d’un bon aménagement sont :
- Favoriser la collaboration en améliorant la communication entre les équipes.
- Créer un cadre agréable qui contribue au bien-être des salariés.
- Répondre aux besoins spécifiques de chaque service (bureaux fermés, open spaces, salles de réunion, espaces de détente).
- Respecter les normes de sécurité et d’accessibilité, qui doivent être une priorité absolue.
Comment organiser les travaux sans perturber l’activité ?
Une question fréquente concerne la possibilité de continuer à travailler pendant les travaux. La réponse est oui ! Les travaux peuvent être réalisés par étapes, en organisant le chantier de manière à perturber le moins possible le quotidien des employés. Il est possible de procéder pièce par pièce ou étage par étage, selon les contraintes du site.
Définir les besoins et planifier les travaux
Avant d’entamer un projet d’aménagement, il est crucial de bien définir ses besoins :
- Souhaite-t-on simplement rénover ou réagencer entièrement les bureaux ?
- Quels espaces sont prioritaires : bureaux individuels, espaces collaboratifs, salles de réunion, salle de pause ?
- Quel mobilier et quels équipements sont nécessaires ?
Les travaux peuvent inclure différents aspects comme :
- La pose de cloisons pour redéfinir les espaces.
- L’installation électrique et le câblage informatique.
- Le choix des revêtements de sol et de mur pour une meilleure isolation acoustique et un design harmonieux.
